Articolazione degli uffici (verrà aggiornato a settembre)
D.S.G.A.
Direttore dei servizi generali amministrativi
Maddalena Maglioni
direttoreamministrativo@ipruffilli.it
Il D.S.G.A. riceve le telefonate dalle ore 11.00 alle ore 13.00
Per l'utenza esterna riceve previo appuntamento.
UFFICIO DIDATTICA
didattica@ipruffilli.it
A.A. Maurizia Ravaioli e A.A. Matilde Bonetti responsabili:
. richiesta controllo compilazione e consegna Diplomi;
. pratiche relativi agli infortuni sia degli alunni sia del personale;
. iscrizioni e controllo pagamento tasse scolastiche;
. gestione alunni diversamente abili e predisposizione calendari incontri scuola Neuropsichiatra e famiglia;
. Pratiche relative alla richiesta contributi comunali libri di testo Statistiche monitoraggi percorsi integrati;I Docenti con funzioni strumentali, referenti di progetto e coordinatori possono recarsi in ufficio didattica per lo svolgimento di pratiche, facendo riferimento all'A.A. Francesca Tavilla dalle ore 11.00 alle ore 13.00.
. Gli alunni ed i genitori potranno recarsi in portineria al front-office (C.S. Nadia Minutola) per il ritiro della modulistica per richieste varie e consegnarla all'addetto.
. L'ufficio si riserverà di espletare le pratiche entro cinque giorni dalla consegna della modulistica. Dopo tale scadenza l'utenza potrà ritirare al front-office quanto richiesto.
. Il personale riceve le telefonate dalle ore 11.00 alle ore 13.00
UFFICIO GESTIONE MAGAZZINO E PATRIMONIO
ufficioacquisti@ipruffilli.it
A.T. Raimondo Galvano responsabile:
. gestione patrimoniale e tenuta degli inventari dei beni di proprietà dell'istituto e di quelli di proprietà della Provincia:
. contabilità di magazzino, approvvigionamenti e acquisti compresa la distribuzione interna dei beni e dei materiali;
. attività negoziale per gli acquisti di rete alunni diversamente abili con contratti di comodato d'uso;
. rapporti con i subconsegnatari nonchè degli scarichi inventariali e della rivalutazione dei beni.
. segue tutte le pratiche inerenti l'assicurazione.
. e' referente per l'adozione dei libri di testo e delle pratiche che ne derivano.
. supporta con le proprie conoscenze informatiche tutti gli uffici e gestisce la posta Ministeriale informatizzata dell'Istituto. E' responsabile dell'archiviazione dei dati del Server di rete che esegue giornalmente.
. e' l' R.L.S. di istituto e affianca il D.S. nelle pratiche relative alla legge 81/2008.
. i docenti titolari di funzioni strumentali, quali referenti di progetto, dei corsi serali o i coordinatori di classe possono recarsi dal lunedì al venerdì dall'A.T. Raimondo (acquisti) dalle ore 12.00 / 13.00
. i Docenti potranno recarsi in portineria al front-office (C.S. Nadia Minutola) per il ritiro della modulistica per richieste varie e consegnarla all'addetto. L'ufficio si riserverà di espletare le pratiche entro cinque giorni dalla consegna della modulistica. Dopo tale scadenza l'utenza potrà ritirare al front-office quanto richiesto.
. il personale riceve le telefonate dalle ore 11.00 alle ore 13.00.
l'ufficio riceve, il personale interno, su appuntamento:
dal martedì al venerdì dalle 12.00 alle 13.00.
UFFICIO GESTIONE STIPENDI E CONTABILITA'
anna.damassa@ipruffilli.it
A.A. Anna Damassa responsabile:
. liquidazione e pagamento delle competenze fondamentali ed accessorie;
. liquidazione e pagamento dei progetti esterni;
. adempimenti contributivi e fiscali;
. adempimenti relativi all'anagrafe tributaria ed al modello 770.
. con il D.S.G.A. si occupa della programmazione e gestione della contabilità e bilancio.
. collabora con l'USP nella gestione dei fondi dell'ufficio e dei relativi adempimenti.
. in assenza del D.S.G.A. ne fa le veci.
Gli alunni ed i genitori potranno recarsi in portineria al front-office (C.S. Nadia Minutola) per il ritiro della modulistica per richieste varie e consegnarla all'addetto. L'ufficio si riserverà di espletare le pratiche entro cinque giorni dalla consegna della modulistica. Dopo tale scadenza l'utenza potrà ritirare al front-office quanto richiesto.Il personale riceve le telefonate dalle ore 11.00 alle ore 13.00.
L'Ufficio riceve, il personale interno, su appuntamento:dal martedì al venerdì dalle 12.00 alle 13.00 il lunedì e il mercoledì dalle 15.00 alle 19.00.
UFFICIO PROTOCOLLO
forf040008@istruzione.it
(POSTA UFFICIALE DI ISTITUTO)
A.A. Francesca Tavilla responsabile:
. pratiche inerenti le graduatorie del personale docente ed A.T.A.;
. dell'individuazione dei supplenti brevi e dei loro contratti;
. modificazione ed estensione del rapporto di lavoro con particolare attenzione ai servizi digitalizzati nel rispetto delle norme e dei tempi di inserimento a sistema compresi quelli del centro per l'impiego;
. raccordo con l'ufficio pagamenti per le modifiche da apportare al momento della liquidazione delle spettanze al personale;
. richiesta dei preventivi per i viaggi d'istruzione ed uscite didattiche;
. predisposizione dei prospetti comparativi e dei contratti definitivi da sottoscrivere con le agenzie di viaggio o vettori scelti delle nomine dei docenti accompagnatori;
. calendarizzazione dei corsi di recupero con particolare attenzione alle nomine dei docenti ai controlli intermedi e finali sull'effettuazione degli stessi e alla predisposizione degli elenchi da consegnare all'ufficio contabilità che provvede ai pagamenti.
. i docenti titolari di funzioni strumentali, quali referenti di progetto, dei corsi serali o i coordinatori di classe possono recarsi dal lunedì al venerdì (viaggi istruzione, corsi di recupero) dalle ore 11.00 / 12.00
. gli alunni ed i genitori potranno recarsi in portineria al front-office (C.S. Nadia Minutola) per il ritiro della modulistica per richieste varie e consegnarla all'addetto. L'ufficio si riserverà di espletare le pratiche entro cinque giorni dalla consegna della modulistica. Dopo tale scadenza l'utenza potrà ritirare al front-office quanto richiesto.
. il personale riceve le telefonate dalle ore 11.00 alle ore 13.00.
. l'ufficio riceve, il personale interno, su appuntamento:
dal lunedì al venerdì dalle 12.00 alle 13.00
UFFICIO PERSONALE
personale@ipruffilli.it
A. A. CARNACCINI DANIELA e A.A. MERCURIALI BARBARA responsabile:
. pratiche inerenti l'assunzione in servizio di tutto il personale a tempo determinato, indeterminato e suplente breve, comprese le assenze, visite fiscali, emissioni decreti;
. controllo documentazione;
. predispone le graduatorie interne;
. gestisce il sistema informatizzato delle presenza personale A.T.A.
Gli alunni ed i genitori potranno recarsi in portineria al front-office (C.S. Nadia Minutola) per il ritiro della modulistica per richieste varie e consegnarla all'addetto. L'ufficio si riserverà di espletare le pratiche entro cinque giorni dalla consegna della modulistica. Dopo tale scadenza l'utenza potrà ritirare al front-office quanto richiesto.
Il personale riceve le telefonate dalle ore 11.00 alle ore 13.00.
L'Ufficio riceve, il personale interno, su appuntamento:
dal lunedì al sabato dalle 11.00 alle 13.00
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